Sjálfvirknivæddu samningagreiningu, lögfræðirannsóknir og skjalarýni. Fleiri gjaldfærðar stundir, minni undirbúningsvinna. Trúnaðarmál, mannleg yfirferð og vinnsla innan EES þar sem þess er krafist.
Lögfræðigeirinn er skjalafrekur og tímabundinn. Samningarýni fyrir samruna og yfirtökur, áreiðanleikakannanir vegna kaupa, leit í dómafordæmum fyrir dómsmál og skjalagerð fyrir staðlað bréfasamband: þetta tekur stundir sem ekki er hægt að gjaldfæra eða eru reikningsfærðar á taxta yngri lögfræðinga. Hjá litlum stofum þýðir það að sum mál komast einfaldlega ekki á borðið. Hjá stórum stofum þýðir það fastan kostnað sem þrýstir á framlegðina.
AI breytir þessu í grunninn, sé rétt að uppsetningu staðið. Ekki með því að leysa lögfræðinga af hólmi (það er hvorki hægt né leyfilegt) heldur með því að flýta þungri undirbúningsvinnu. Samningagreining sem tæki yngri lögfræðing heilan morgun gengur talsvert hraðar með aðstoð AI. Áreiðanleikakönnun á hundruðum skjala er dregin saman á skemmri tíma. Leit að dómafordæmum við tiltekinni spurningu skilar fyrr athugasemdaskreyttum úrvalslista. Lögfræðingurinn rýnir, byggir röksemdir og veitir ráðgjöf. AI sér um undirbúninginn.
DataDream vinnur fyrir lögmannsstofur, lögbókendur, lögfræðideildir fyrirtækja og regluvörsluteymi. Aðferðin tekur mið af geiranum og regluvarsla er í fyrirrúmi. Trúnaður er ekki samningsatriði, NOvA-reglur og KNB-reglur eru ófrávíkjanleg rammaskilyrði, og hugarburður í lögfræðiráðgjöf getur kallað á agaviðurlög. Þess vegna eru byggð endurheimtskerfi á sannreyndum heimildum, með manneskju í hverri ákvörðun og með möguleika á staðbundinni uppsetningu fyrir hámarkstrúnað.
Best er að byrja á úttekt til að sjá hvar mesti tímasparnaðurinn liggur. Oftast er það ekki í rannsóknum (sem flestum dettur fyrst í hug) heldur í stöðluðu bréfasambandi og drögum að skjölum. Tímasparnaður á viku er reiknaður út fyrirfram og aðeins er byggt þar sem það skiptir raunverulega máli. Ekki AI af því að það er í tísku, heldur AI af því að hún skilar fleiri gjaldfærðum stundum og hleypir yngri lögfræðingum aftur í stefnumótandi vinnu. Fyrir AI-þjálfun fyrir lögmenn og aðstoðarmenn á öllum stofunni er sérstök nálgun.
Fyrirtæki og stofnanir sem vinna með DataDream
Að lesa samninga með áhættuákvæðum, frávikum frá staðli og vantandi skilmálum í huga er tímafrekt og villuhætt. Í samrunaverkefnum með 50+ samningum hleðst þetta hratt upp í margra vikna vinnu.
AI greinir samninga hratt, merkir áhættuákvæði, ber þá saman við stöðluð skilyrði og skilar skipulagðri rýniskýrslu sem lögfræðingurinn byggir á.
Að leita í dómafordæmum, bera saman lagagreinar, finna viðeigandi dóma og draga þá saman: það er ómissandi en tímafrekt. Yngri lögfræðingar eyða oft drjúgum hluta vinnudagsins í þennan undirbúning.
AI leitar í lögfræðigagnagrunnum (rechtspraak.nl, EUR-Lex, eigin skjalasafni), dregur dóma saman, finnur viðeigandi fordæmi og skilar athugasemdaskreyttum úrvalslista með beinum tenglum á heimildir.
Stöðluð skjöl, bréf, stefnur, samningar og skjalfestingar þurfa að skila sér hratt, villulaust og samkvæmt sömu línu. Þegar magnið vex bitnar það á vandvirkninni.
AI býr til lögfræðiskjöl út frá sniðmátum og málagögnum, í stíl stofunnar, tilbúin til rýni. Það sem tók 2 stundir tekur núna 15 mínútur að viðbættum rýnitíma.
Áreiðanleikakönnun með hundruðum skjala kallar á kerfisbundna rýni. Með takmarkaða teymisgetu þarftu að velja milli hraða og vandvirkni. Hvort tveggja kostar traust eða framlegð.
AI sér um fyrstu rýni á öllu skjalasafninu, merkir frávik, gefur samantektir og flaggar áhættu. Teymið einbeitir sér að þeim 10 prósentum sem skipta máli og þar sem mannlegt mat ræður.
Margar stofur vilja ekki nota AI vegna strangra trúnaðarkrafna frá viðskiptavinum eða NOvA-reglna. Skýjabundin AI virðist í grunninn ómöguleg.
DataDream byggir staðbundnar lausnir þar sem AI keyrir á innviðum stofunnar sjálfrar. Gögnin yfirgefa ekki netið. Hentar stofum með alþjóðlega viðskiptavini og ströngustu DPA-kröfur.
AI aðstoðar, hún kemur ekki í stað lögfræðilegs mats. Lögfræðingurinn ber alltaf endanlega ábyrgð. AI er verkfæri sem flýtir undirbúningsvinnunni, hún tekur ekki ákvarðanir. Varnaglar eru innbyggðir: úttak AI fer alltaf í gegnum mannlega yfirferð, og heimildir eru tengdar svo lögmaður geti rakið sig aftur í upprunalega dóma eða samningsákvæði. Ráðleggingin er skýr: ekki nota AI í málum þar sem skekkjuþol er lágt nema með ítarlegri yfirferð.
Trúnaður er ekki valkostur í lögfræðigeiranum heldur lagaleg skylda. DataDream notar verkfæri sem uppfylla GDPR þar sem skjöl eru hvorki vistuð né nýtt til þjálfunar. Þegar trúnaður þarf að vera í hámarki eru smíðaðar lausnir á eigin búnaði þar sem gögn yfirgefa aldrei net stofunnar. Þetta uppfyllir kröfur NOvA, KNB og ströngustu DPA-ákvæði alþjóðlegra viðskiptavina.
Samningagreining (áhættuákvæði, ákvæði sem vantar, frávik frá staðli), áreiðanleikakönnun (yfirferð á miklum skjalafjölda, frávikagreining, samantektir), dómaframkvæmdarrannsóknir (finna viðeigandi dóma, bera saman, draga saman), skjalagerð (drög á grunni sniðmáta og málsupplýsinga), regluvörsluyfirferð gegn gildandi lögum og staðlað bréfaskipti. Lögfræðingurinn einbeitir sér að ráðgjöf, stefnu og þeim málum þar sem mannlegt mat ræður úrslitum.
Litlar stofur njóta einmitt mest góðs af þessu. Þar sem stór stofa hefur unglögfræðinga og laganema í undirbúningsvinnu fá einyrkjar og litlar stofur sömu afkastagetu með AI. Lögmaður á eigin stofu getur nú sjálfur framkvæmt áreiðanleikakannanir sem áður kröfðust heils teymis. Þröskuldurinn til að byrja er lágur, þú getur byrjað smátt og einungis stækkað það sem virkar.
Réttmæt áhyggja og raunveruleg áhætta í lögfræðistörfum. Þetta er tæklað á þrjá vegu. Eitt: DataDream notar heimtarkerfi þar sem AI vitnar eingöngu í staðfest grunnskjöl (dóma, eigið samningasafn, lagatexta) í stað "þjálfunargagna". Tvö: hver fullyrðing AI er tengd við heimild, svo lögfræðingurinn getur alltaf staðfest. Þrjú: ráðlagt er um hvenær AI hentar og hvenær ekki. Fyrir málflutningspunkta eða lögfræðiráðgjöf til viðskiptavinar: ekki án mjög ítarlegrar yfirferðar. Fyrir samningagreiningu þar sem heimildir eru að fullu á þinni hendi: ekkert mál.
Já, sé þetta rétt sett upp. Lögfræðilegar AI-lausnir falla yfirleitt ekki undir "high-risk" flokka AI Act (AI-reglugerðar ESB). Hins vegar gilda gagnsæiskröfur (viðskiptavinir og gagnaðili verða að vita af notkun AI í tilteknu samhengi) og kröfur um skjalfestingu. Fyrir hverja notkun er skjalfest hvaða AI er notuð, hvernig hún var þjálfuð, hvaða gögn hún vinnur með og hvernig mannleg yfirferð er útfærð.
Hvert verkefni hefst á stuttri greiningu svo umfangið sé skýrt áður en tilboð er gert. Fyrirfram er reiknuð kostnaðar- og ábatagreining svo þú vitir hvað kemur út úr þessu. Fyrir lausnir á eigin búnaði með ströngum trúnaðarkröfum er gert sérstakt tilboð sem byggir á innviðum og kröfum um regluvörslu.
Verkefnið gengur í áföngum. Fyrst stutt greining til að finna staðina þar sem áhrifin verða mest. Síðan markviss tilraun með eitt verkfæri (til dæmis samningaskanna eða aðstoðarmann í áreiðanleikakönnun) til að prófa hvort það samræmist vinnubrögðum þinnar stofu. Aðeins þá er stækkað það sem virkar. Á milli áfanga metur þú alltaf hvort haldið er áfram, svo stofan venjist breytingunum smám saman og geti gefið endurgjöf.
Viltu vita hvað AI getur gert fyrir þig? Sendu skilaboð eða bókaðu fund beint. Við svörum alltaf innan eins virks dags.
Tölvupóstur
info@datadream.nlSími
+31 85 124 95 22Aðalskrifstofa
Middelburg, Holland
Viðvera
Viðvera á netinu allan sólarhringinn